Modpar-Funktionen - Inventur durchführen
Verfahren zur Durchführung einer Bestandsinventur
Diese Beschreibung bezieht sich auf das Programm "Allegro-C" von Herrn Eversberg/ TU Braunschweig mit installierter ModPar-Parametrierung.
Für Nutzer des BB-Menüs für Allegro-OB der Büchereizentrale Lüneburg finden Sie die Beschreibung hier.
Für die Durchführung einer Bestandsinventur wird folgendes Verfahren verwendet:
Erster Schritt:
Die Exemplar-IDs (Barcodes, RFID-IDs) werden in eine Datei gescannt/gelesen. Im einfachsten Fall benötigt man dazu ein Notebook, einen entsprechenden Scanner und das Programm Notepad (Editor), mit dessen Hilfe die Codes fortlaufend in eine Textdatei (Inventurdatei) geschrieben werden (ein Code pro Zeile)
Alternativ läßt sich auch ein Smartphone mit der App Text Editor und einem Barcodescnner/-reader verwenden.
Zweiter Schritt:
Die Inventurdateien werden auf einen PC, auf dem Allegro-C mit der ModPar-Parametrierung läuft, übertragen und über das Inventurerfassungsscript (inventur.flx) eingelesen. Für jeden eingelesenen Code wird der Exemplarsatz gesucht und ein Inventurvermerk eingetragen.
Bedienung:
inv in Eingabefeld schreiben oder X inventur im Eingabefeld schreiben
Nach dem Start des Programmes wird eine Dateiauswahlbox angezeigt, über die man die zu verarbeitende Inventurdatei auswählt.
Danach kann man ein Inventurkürzel festlegen. Dieses Kürzel wird in den Exemplarsätzen im Feld #9DG$i abgelegt.
Während des Inventurdateiimportes wird ein Protokoll generiert.
Es empfiehlt sich, auch die täglich zurückgebuchten Medien zusätzlich in eine gesonderte Inventurdatei zu scannen, die man täglich wie oben beschrieben einlesen kann.
Artikel zuletzt bearbeitet am: 15.01.2021 13:53