Allegro-OEB mit BB-Menü - Exemplarsignaturen pflegen

Übernahme von Signaturen aus den Titelsätzen in die Exemplarsätze

Nachdem die Signaturen in der Titel-Aufnahme verändert wurden, sollen die neuen Signaturen auch in die schon bestehenden Exemplarsätze übernommen werden.

Verfahren:

• Im Exportcenter die Exemplarsätze über eine Suche in den Titel- oder Exemplarsätzen exportieren. Diese werden dabei mit der Signatur aus dem zugehörigen Titel versehen.
• danach werden die im ersten schritt exportierten Exemplarsätze sofort wieder über das Importcenter re-importiert

Im Detail:

Exportcenter starten Eintrag Exemplarsignatur aktualisieren oder Exemplarsignatur über Titel aktualisieren (für Einschränkung über Titelinhalte per Register oder Volltextsuche) auswählen   Falls Sie einen AndoLib-Online-OPAC haben: sperren Sie dessen Zugriff, indem Sie über das BB-Menü die [ Reorganisation ] aufrufen, auf [ Index erneuern ] klicken und und und die Sicherheitsabfrage stehen lassen (nichts klicken!) - nach Beendigung der Signatur-Pflege klicken Sie dann auf [ Abbrechen ] Ein WebOPAC der Büchereizentrale muss manuell angehalten und wieder gestartet werden - fragen Sie dazu Ihren EDV-Betreuer.   [ Export starten ] - von diesem Moment an darf in der Datenbank nicht gearbeitet werden

nach Beendigung des Exports wechseln Sie in das [ Importcenter ] und wählen die Importdefinition "Exemplarsignatur aktualisieren." als zu importierende Datei wählen Sie nun die beim Export erzeugte Datei e_signeu.olg  aus dem EXIM-Verzeichnis unter der eigenen Platznummer aus: Beispiel: C:\allegro\01\e_signeu.olg  starten Sie den Import über [ Import starten ] warten Sie, bis der Import beendet ist. Danach darf im Katalog wieder gearbeitet werden. erlauben Sie gegebenenfalls den OPAC-Zugriff wieder, indem Sie,  wie in Punkt 3 beschrieben, die Sicherheitsabfrage der Reorganisation abbrechen und das Reorganisations-Fenster schließen.