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Allegro-OEB V1.2.xx mit BB-Menü - Serienmails mit Thunderbird
Handreichung zum Versenden von Info-Mails an Leser
1. Vorbetrachtungen
Serienmails an Leser können genutzt werden, um z.B.
- auf Veranstaltungen hinzuweisen,
- routinemäßig an bevorstehende Abgabetermine zu erinnern oder
- interessante Neuerscheinungen zu bewerben.
Welche Voraussetzungen werden benötigt?
- Leser-E-Mails sind in den Leserstammsätzen gespeichert
- Kennzeichnungsmöglichkeit für Leser, die keine Serienmails erhalten wollen (Feld #9B1 Teilfeld s ist leer)
- Kriterien, nach denen Leser für Serienmails ausgewählt werden können (z.B. SM-Kürzel in #9B1 Teilfeld s)
- Brandenburger Menü ab Version 4.02.06 mit passenenden Exportdefinitionen
- E-Mail-Client, der Serienmails auf Basis von CSV-Datenquellen versenden kann (z.B. Thunderbird)
Im folgenden wird das Verfahren beschrieben, mit dem man über das Exportcenter CSV-Datenquellen mit den Daten der Leser erstellt, an die über den E-Mail-Client Thunderbird mit der Erweiterung Mail Merge Serienmails versendet werden sollen.
2. Auswahl und Export der Leseradressen über das Exportcenter
- Entweder manuelle Leserauswahl:
- Im Katalog die gewünschten Leserstammsätze selektieren und über die Parameter l-lesercsv.opr die Ergebnismenge in eine Datei (Laufwerk:)\allegro\(platznummer)\exim\upd_252.olg exportieren
- Abschließend im Exportcenter mit der Exportdefinition "Alle Leserstammsätze CSV" nur über die Schaltfläche [ Liste ] (und nicht [ Export starten ]!!) die Datei leser.csv erzeugen
- Beispiel: alle Leser mit E-Mail-Adresse:
- gleich über das Exportcenter die Exportdefinition "Alle Leserstammsätze CSV" wählen
- im Maskenbereich "Suche": Volltext markieren
- das B aus dem Feld 'nach' entfernen
- im Feld SRCH eintragen #9b0,$e
- im Satzartenfilter 'alle Satzarten über' markieren
- Klick auf [Export starten]
3. Erstellen und Versenden einer Serienmail in Thunderbird
Dafür gibt es schon eine Beschreibung: Serienmails mit Thunderbird erstellen
Die beim Export entstehende CSV-Datei liegt im eigenen Export-Import-Verzeichnis (z.B. c:\allegro\01\exim) und besitzt folgende, im Thunderbird ansprechbare Felder:
"Barcode","Status","Name_Vorname","Name","Vorname","Geschlecht","Anmeldung","Ablauf","Geburtsdatum","Sperrdatum",
"E-Mail","Fachgebiet","Fax","Tel","Tel2","PIN","Bemerkungen","Leserklasse","Kommentar","Name2","Strasse",
"Ort","PLZ","Strasse2","Ort2","PLZ2","Notiz","Sperrgrund","E-Mail_bevorzugen","Zweitadr_verwenden","Ansprechpartner2",
"Sprache","Text_Code"
Artikel zuletzt bearbeitet am: 08.10.2023 20:12
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