ModPar: Modulare Parameter für Allegro a99

(Arbeitsversion der Anwenderdokumentation Version 2.57, Stand: 13.11.2016)
(C) Anando Eger 2007-2016, Grundmodul veröffentlicht unter GNU General Public License

"ModPar" steht für "Modulare Parameter" für die Software Allegro-C/a99 der TU Braunschweig.
Sie bestehen aus Parameter- und Flexdateien (Scriptdateien), über die die für die Katalogisierung benötigten Funktionen realisiert werden.

Die Entwicklung erfolgte, um eine leicht zu pflegenden und zu benutzene Basis von Funktionen für die Nutzung in komplexeren a99-Flex-Anwendungen zu schaffen, die einen leichten Austausch von Modulen und nebenwirkungsarme Anwender-Anpassungen ermöglichen.

Auf dem Grundmodul "ModPar", das die systemnahen Grundparameter und Flexbibliotheken sowie die Anwenderfunktionen für Katalogisierung, Recherche, Auswertungen und Listenenthält, bauen weitere Module auf:

Ausleihmodul "FlexLend", optional mit der Zweigstellenverwaltung "FlexBranch"
Bestellverwaltung "FlexOr"
Zeitschriften-Aboverwaltung "FlexPer"
Umlaufverwaltung "FlexCir"

1. Die Bestandteile des Grundmoduls "ModPar"

zugehörige Dateien

1.1. Systemnahe Funktionen und Funktionsbibliotheken

Die Beschreibung zu den systemnahen Funktionen finden Sie in der technischen Dokumentation.

1.2. Bedienkonzept

Funktionen oder Abläufe lassen sich zum einen kontextabhängig (in Abhängigkeit von den aktiven Modulen und den gerade sichtbaren Daten) als auch kontextunabhängig starten.

Die kontextunabhängigen Funktionen lassen sich über das a99-Nutzermenü "Funktionen (0)", Kurzbefehle im Schreibfeld (z.B. 'list' oder 'stat') oder die festen Funktionsschaltflächen auslösen (|Alt+1> ... <Alt+8>).

Funktionen, die abhängig von den gerade angezeigten Daten sind, lassen sich über die Funktionstaste <F4> (alle Bearbeitungsfunktionen zum Satz) oder <F8> (alle Funktionen zum Satz) auswählen.

Zugriffsrechte werden in vier Stufen unterstützt:

Access=3: normale Katalogisierungsfunktionen
Access=4: Nutzung von Verwaltungsmodulen, wie z.B. Ausleihe (FlexLend), Bearbeitung von Stammsätzen zur Katalogisierung
Access=5: Bearbeitung von Systemsätzen und Einstellungen
Access=9: Setzen von Passwörtern, Korrigieren von Verwaltungsdaten (z.B. Kassen-Datensätzen), manuelle Bearbeitung besonders geschützter Datensätze

Der höhere Access-Level schließt die Rechte der niedrigeren mit ein. In den Bedien-Menüs werden nur Funktionen angeboten, die sich mit dem gesetzten Access-Level ausführen lassen.

s.a. Kurzübersicht (allgemeine Funktionen)

1.3. Anwenderfunktionen Katalogisierung

1.3.1. Funktionen zur Recherche und Navigation

Funktions- taste	Bezeichnung im Auswahlmenü	Hinweis zum Kontext
<F8>	Bände auflisten	von der Anzeige der Gesamtaufnahme oder eines Bandes aus
	Exemplare auflisten	von Anzeige Monographie oder Band aus
	zur übergeordneten Aufnahme wechseln	von Anzeige eines Bandes
	zum Titel wechseln	von Anzeige eines enth. Werkes oder Exemplares aus
	alle Aufsätze / enthaltene Werke auflisten	von Anzeige Monographie oder Band aus
	Exemplar suchen	(kontextunabhängig)

1.3.2. Funktionen zur Erfassung und Bearbeitung


Funktions- taste	Bezeichnung im Auswahlmenü		Hinweis zum Kontext

<Alt+0>	Funktionsmenü	es wird ein zweistufiges, nach Gruppen geordnetes Funktions-Menü aktiviert:
		Mail-Funktionen	verschiedene Funktionen zum Mail-Versand
		Suchen und Finden	verschiedene Suchfunktionen
		Listen	Listen und Auswertungen
		Statistiken	Statistikfunktionen
		Export	Daten exportieren
		Import	Daten importieren
		Hilfen	Online-Dokumentationen
		Datenbank-Checks	Test- und Diagnosefunktionen
		Einstellungen	Funktionen zur Programmkonfiguration
		Service	Hilfsfunktionen und Unterstützung
		System	Administration/Reorganisation

<F9>	Neusatz: Liste der anlegbaren Datensätze		alle Neusatzfunktionen, die als Ausgangspunkt eine bestimmte Datensatzart in der Anzeige benötigen, werden nur dann zur Auswahl angeboten, wenn dieser in der Anzeige zu sehen ist.
		Monographie
		Gesmtaufnahme
		Bandaufnahme
		Musikalie
		Film
		Loseblattsammlung
		Software
		unselbst. Werk / Aufsatz	Aufsätze/unselbständige Werke können über #00 mittels "*" oder über die Kat. #70 oder #84 verknüpft werden
		Exemplarsatz	neues Exemplar zu Monographie, Band oder ZS-Heft anlegen
		ZS-Stamm
		Verweisung
		Thesaurus-Stamm
		Körpersch.-Stamm
		Einheitssachtitel-Stamm
		Klassifikationsstamm
		Medientypstamm
		Generatorsatz	neuen Nummerngenerator-Satz anlegen

<F8>	kontext-sensitive Funktionsliste		alle Funktionen, die auf den angezeigten Satz angewendet werden können, werden angezeigt
		bearbeiten	Äquivalent zu <Alt+#>; aktuell angezeigten Satz bearbeiten
		Exemplar hinzufügen	Von Titelanzeige aus; Äquivalent zu <F9> Exemplarsatz
		Aufnahme löschen	von Titelanzeige aus; Äquivalent zu Menü "Löschen" (<Atl+Ö>)
		Exemplar löschen	von Exemplaranzeige aus; Äquivalent zu Menü "Löschen" (<Atl+Ö>)
		Exemplar aussondern	von Exemplaranzeige aus

<F4>	satzspezifische, spezielle Bearbeitungsfunktionen		Bearbeitung von einzelnen Datensatz-Bestandteilen (spezielle Kategorien oder Kategoriegruppen) Hier ist auch jeweils die "normale" satzspezifische Bearbeitungsfunktion zu finden
		URL bearbeiten	Für Titelsatz #8e ff-Kategorien erfassen und bearbeiten
		Cover-URL bearbeiten	Bearbeitung der Kategorie #94c
		URN erzeugen	bildet aus der Satz-ID (#00) eine URN und speichert diese in #89u

<Alt+8>	aktive Funktionsliste		alle in diesem Moment möglichen Funktionen werden angezeigt HINWEIS: Funktionen, die auf den Anwender-Schaltflächen (sog.'Buttons') liegen, sind durch den Anwender über Maus-rechts konfigurierbar;

1.3.4. Import-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Import"	Beschreibung	Anwender- Schaltfläche
Sätze aus anderer Allegro-DB kopieren	Eine sog. "Schnellkopplung" wird eingerichtet; Datensätze aus einer Framddatenbank lassen sich mit einem Klick in die eigene Datenbank kopieren	ja
Sätze aus Anzeigefeld importieren (MAB2)	Im z.B. MAB2-Format in das Anzeigefeld kopierte Datensätze werden in das Allegro-Format umgewandelt und als Neusatz zur Bearbeitung angeboten (vorzugsweise zur Verwendung mit dem Zack-Gateway)	ja
GND-Daten importieren (MARC21 Bandformat UTF8)	Daten werden in Allegro-Grunddatei gewandelt und optional per update in die eigene DB eingelesen (VORSICHT: der zweite Schritt kann sehr lange dauern)	-
MARC21-XML-Authority-Daten aus der GND (UTF-8)	wie oben, nur für XML-Dateien	-
DNB-Direktimport	wie dnx.flx; Es wird direkt im DNB-Katalog gesucht und über a99 heruntergeladen; funktioniert nur, wenn im Netzwerk kein Proxy verwendet wird und für a99 der Internet-Zugriff erlaubt ist.	ja
MARC21-XML-Bibliographic-Daten (UTF-8)	Titel-Daten können z.B. aus dem Katalog der DNB als MARC21-XML-Datei heruntergeladen und mit dieser Funktion importiert werden	-
MARC21 Bandformat UTF8 importieren (GND-Daten)	Import der GND-Datenlieferungen	-
PICA-Daten importieren (PICA .dwl)	Daten im pica3-Format (dwl) werden importiert /vorzugsweise Daten aus der ZDB)	-
Liste von Datenquellen per Browser	Auswahl von URL's, über die Daten per Internet-Browser bezogen werden können (z:B. ZACK) über die Datei "mp-imp-lst-urls.txt" konfigurierbar	-
OAI-PMH-Harvester	Version 0.9: unterstützt MARC21-XML

1.3.5. Export-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Export"	Beschreibung
Listen- und Export-Center (lec)	Maske zur Auswahl vorgefertigter Exporte und Listen sowie zur Definition neuer Parametersätze für eigene Exporte mitgelieferte Parametersätze: Export in Grunddatei MARC21-XML_D-A-CH Mab2-Bandformat MARC-Text mab2-iso5426 Buchkarten-Datenquelle

1.3.5. Mail-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Mail-Funktionen"	Beschreibung
Anzeigefenster-Inhalt als Mail verschicken	Der Inhalt des Anzeigefensters wird per Mail als rtf-Datei verschickt

1.3.7. Systemfunktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "System"	Beschreibung
Datenbank-Indexdateien erneuern	wie der Punkt "Nummerngetreue Erneuerung", jedoch ergänzt um eine automatische Datensicherung
Datenbank säubern, Indexdateien erneuern	Datenbank wird komplett exportiert und danach wieder neu eingelesen, incl. Sicherheitskopie
aktuellen Satz sperren / entsperren	wie aus h org, Anzeigefeld wird nicht verändert
Modulversionen anzeigen	Auflistung des Update-Standes im Anzeigefenster

1.3.8. Prüf-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Datenbank-Checks"	Beschreibung
Datenbank-Konsistenz-Checks	findet defekte Satzverlinkungen, unpassende Kategorien (die z.B. infolge historischer Datenbank-Fehler entstanden sind) und "sinnlose" Datensätze (angefangene, verworfene, verstümmelte ...), warnt bei fehlenden Pflicht-Kategorien
Unbekannte Satzarten ermitteln	Zur Steuerung der Programmabläufe, für Konsistenz-Prüfungen sowie Ermittlung von Zugriffs- oder Änderungsrechten orientiert sich die ModPar-Umgebung an den in der #0s abgelegten Satzartencodes. Wenn diese Fehlen, kann es zu unvorhergesehenen oder falschen Programmreaktionen kommen. Eine Liste der Sätze wird erstellt, die keine Satzartencodes besitzen oder deren Satzart nicht aus den enthaltenen Kategorien "geraten" werden kann.
Gesmtaufnahmen mit Exemplaren ermitteln	Gesamtaufnahmen wie auch Zeitschriftenstammsätzen sollten keine Exemplare zugeordnet werden. Entsprechende Auifnahmen werden gesucht und zur Korrektur aufgelistet
Titelsätze ohne ID ermitteln	Eine Titel-ID ist für interne Verknüpfungen, insbesondere für die Ausleihe unter Nutzung von Exemplarsätzen nötig. Titelaufnahmen ohne #00 werden gesucht und zur Korrektur aufgelistet

Weitere Testfunktionen lassen sich durch Eingabe von "diag" in der Schreibzeile aufrufen.

1.3.9. Einstellungen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Einstellungen"	Beschreibung
aktuelle Ergebnismenge benennen	auch über Kontext-Menü des Listenfensters
Datenbank-Konfiguration bearbeiten (global)	Bibliotheksspezifische Angaben und Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert und lassen sich damit einfach anpassen. Diese Grundeinstellungen zur Datenbank sind in Systemsätzen hinterlegt. Dabei gibt es einen mit globaler Bedeutung und optional solche, die dem aktuell angemeldeten Bediener zugeordnet sind.
Druck-Konfiguration bearbeiten	wahlweise Unterdrückung des Briefkopfes Schreiben (z.B. wenn Kopfbögen verwendet werden sollen), Positionierung des Anschriftenfeldes.
Register-Überschriften bearbeiten	Hiermit lassen sich die Registerüberschriften individuell auf einfache Art anpassen
Formulare bearbeiten	Die einzelnen Formulare werden zur Bearbeitung mit dem Aresqa-Editor zur Bearbeitung angeboten
Nummerngeneratoren einstellen	Konfigurations- und Testfunktionen für Nummerngenerator-Sätze

Die Belegung der Anwender-Schaltflächen ("Buttons") erfolgt über einen Klick mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Schaltfläche.

(nach diesen richtet sich die Darstellung der Aufsatz- bzw. Artikel-Quellen)