Datenbank-Check für ModPar-Konfiguration und -Parametrierung

Umfassender Konsistenz-Test für die aktuelle Datenbank

Version 2.47

1. Umfang der Prüfungen

• Prüfung der Datensätze auf notwendige und zulässige Kategorien entsprechend des Satztyps
• Exemplare (EXS)
• Titel (TIT)
• Kontrolle der Satzverküpfungen über #00 oder #09
  
• Kontrolle der Satzbeziehungen (z.B. Verknüpfung Exemplar zu Titel, zu Leser usw.)
• Kontrolle der Eindeutigkeit von Primärschlüsseln; das sind:
• Inhalte der Kat #00
• Exemplar-Barcodes
• Leser-Nummern (#9B$$)
• ZS-Stammsatzkürzel (#8na)
• Liefernaten-Kürzel (#9A Lxxx)
• Auftraggeber-Kürzel (#9A Axxx)
• Kontingent-Kürzel (#9A Kxxx)
• Prüfung der Indexparameter für wichtige Satzarten
• Titelsätze
• Exemplarsätze (incl. Entleih- und Mahninformationen)
  
• Leser-Stammsätze
• Gebühren
• inhaltliche Kontrollen auf notwendige Feldinhalte

2. Bedienung

Nach Start des Programm werden 3 Parameter abgefragt:

• Name der Protokolldatei (diese wird im dbaux-Verzeichnis angelegt)
• Verwendung einer evtl. aktiven Ergebnismenge
• Warn-Level: (höhere Level beinhalten die Funktionen der niedrigeren Level)
  Die Warn-Level-Einstellung bewirkt:
0. Fehlermeldungen
   Fehler bei allen für die Funktion notwendigen Verweisen
   Satzvernüpfungen über #00/09
   Anzeige fehlender, für jeweilige Satzarten notwendiger Kategorien
   EXS: fehlende Status-Kennung #9DG$$
1. Test auf erlaubte Kategorien
2. EXS: Prüfung des Statusbytes
   EXS: Vorhandensein von Medientyp, Signaturm, Ex.-Nr. und Barcode
3. GEB: auch getilgte
   GEB: Titelverweis, Exemplarverweis
   EXS: Hinweis auf prov. Aufnahmen
   
   

Mit <ESC> bei der jeweiligigen Abfrage läßt sich das Programm wieder abbrechen.
Nach Bestätigung der Abfrage nach dem Warnlevel startet die Ausführung, die Ergebnisse werden direkt angezeigt.
Während des Testlaufs ist ein Abbruch mit <ESC> möglich, u.U. muss dazu die Taste längere Zeit gedrückt gehalten werden.
Zum Abschluß wird die Gesamtübersich der Testergebnise angezeigt.

3. Hinweise zu Fehlermeldungen

• Rec.-Nr. - record-Nummer des Datensatzes; über diese läßt sich der Satz mit vorangestelltem '#' in der Suchzeile finden und anzeigen
  
• ID-Nummer - falls vorhanen, kann diese zur Suche über Reg. 9 verwendet werden.
  
• Typ - vom Programm erkannter Satztyp; wenn es im Satz keine #0s gibt, ermittelt das Programm diesen anhand der vorhandenen Kategorien. Dies kann jedoch insbesondere bei "vermischten" Sätzen zu einem falschen Ergebnis führen. Hinweise datzu ergeben sich dann meist aus der letztten Spalte (Meldung)
  
• Meldung - hier werden detaillierte Hinweise zu gefundenen Fehlern oder Warnungen aufgelistet
  

Im folgenden werden die einzelnen Meldungen erläutert.

falsche Kat:

Entsprechend des erkannten Satztyps sind die aufgelisteten Kat-Nummern nicht zulässig; Ursache für diese Meldung kann aber auch die Vermischung mehrere, zu verschiedenen Satzarten gehörender Kategorien sien, die zu einer unzutreffend erkannten Satzart führen.

Korrektiur:
Hier sollten die unzulässigen Kategorien entfernt oder, wenn zulässig, in der Datei mp-check.db.cfg nachdefiniert werden.

Ex.Nr. fehlt

Dieser Inhalt der Exemplarsätze ist für die Funktion nicht unbedingt nötig, jedoch orientieren sich einige Sortierverfahren für Listen an dieser Nummer.

keine Lesernummer

Die Lesernummer (Bytes 1 ... n aus #9B$$) ist für die sichere Funktion der Ausleihverwaltung unbedingt nötig und sollte unter keinen Umständen gelöscht werden.

Leserstamm xxxxxxxxx nicht gefunden

Satz kann keinen Leser zugeordnet werden. Die Ursache ist meistens, dass der Leserstammsatz nicht mehr in der Datenbank ist. Schwerer Fehler bei entliehenen Medien und unbezahlten Gebühren

kein Titelverweis

Die ID-Nummer des referenzierten Titeldatensatzes fehlt. In Verzugsgebührensätzen führt das dazu, dass der Titel, auf den sich die Gebühr bezieht, nicht angezeigt werden kann. In getilgten Gebührensätzen ist das unkritisch.
In Exemplarsätzen ist das ein schwerer Fehler, der Titel kann nur ermittelt werden, wenn man über die restlichen Informationen im Exemplarsatz wie z.B. die Signatur das Medium wiederfindet.

uebergeordn. Aufnahme (xxxxxxxx) fehlt

Satzverknüpfungen von einem Untersatz ("+" in #00 oder #09 vorhanden) oder einem verknüpft gespeicherten Aufsatz ("*" in #00) konnten nicht aufgelöst werden.

03.01.2016/Anando Eger