Modulare Parameter für allegro-C

alternativer Satz von Parameter- und Flex-Dateien für die Katalogisierungsfunktionen, Statistiken, Listenproduktion sowie Ex- und Import bibliothekarischer Daten

(Arbeitsversion der Anwenderdokumentation Version 2.51, Stand: 09.05.2016)
(C) Anando Eger 2007-2016, Grundmodul veröffentlicht unter GNU General Public License
 

"ModPar" steht für modulare Parameter für die Software Allegro-C/a99 der TU Braunschweig.
Sie bestehen  aus Parameter- und Flexdateien (Scriptdateien), über die die im folgenden beschriebene Funktionalität realisiert wird.

Die Entwicklung er­folg­te, um eine leicht zu pflegende und zu benutzende Basis von Funk­ti­onen für die Nutzung in komplexeren a99-Flex-Anwendungen zu schaf­fen, die einen leichten Austausch von Modulen und nebenwirkungsarme Anwender-Anpassungen ermöglichen.

ModPar setzt sich aus aufeinander aufbauenden Komponenten zusammen:

  • Grundmodul, bestehend aus
    • systemnahe Funktionen (Flex-Funktionsbibliotheken, *.flb)
    • Anwenderfunktionen für Katalogisierung, Recherche, Auswertungen und Listen (Flex-Dateien, *.flx)
  • Ausleihmodul "FlexLend"
  • Bestellverwaltung "FlexOr"
  • Zeitschriften-Aboverwaltung "FlexPer"
  • Umlaufverwaltung "FlexCir"

 

1. Grundmodul

zugehörige Dateien

1.1. Systemnahe Funktionen und Funktionsbibliotheken

Die Beschreibung zu den systemnahen Funktionen finden Sie in der technischen Dokumentation.
 

1.2. Bedienkonzept

Funktionen oder Abläufe lassen sich zum einen kontextabhängig (in Abhängigkeit von den aktiven Modulen und den gerade sichtbaren Daten) als auch kontextunabhängig starten.

Die kontextunabhängigen Funktionen lassen sich über das a99-Nutzermenü "Funktionen (0)", Kurzbefehle im Schreibfeld (z.B. 'list' oder 'stat') oder die festen Funktionsschaltflächen auslösen (|Alt+1> ... ).

Funktionen, die abhängig von den gerade angezeigten Daten sind, lassen sich über die Funktionstaste (alle Bearbeitungsfunktionen zum Satz) oder (alle Funktionen zum Satz) auswählen.

Zugriffsrechte werden in vier Stufen unterstützt:

  • Access=3: normale Katalogisierungsfunktionen
  • Access=4: Nutzung von Verwaltungsmodulen, wie z.B. Ausleihe (FlexLend), Bearbeitung von Stammsätzen zur Katalogisierung
  • Access=5: Bearbeitung von Systemsätzen und Einstellungen
  • Access=9: Setzen von Passwörtern, Korrigieren von Verwaltungsdaten (z.B. Kassen-Datensätzen), manuelle Bearbeitung besonders geschützter Datensätze

Der höhere Access-Level schließt die Rechte der niedrigeren mit ein. In den Bedien-Menüs werden nur Funktionen angeboten, die sich mit dem gesetzten Access-Level ausführen lassen.

1.3. Anwenderfunktionen Katalogisierung

1.3.2. Funktionen zur Recherche und Navigation

Funktions-
taste
Bezeichnung im Auswahlmenü Hinweis zum Kontext
Auswahl Bände auflisten von der Anzeige der Gesamtaufnahme oder eines Bandes aus
  Exemplare auflisten von Anzeige Monographie oder Band aus
  zur übergeordneten Aufnahme wechseln von Anzeige eines Bandes
  zum Titel wechseln von Anzeige eines enth. Werkes oder Exemplares aus
  alle Aufsätze / enthaltene Werke auflisten von Anzeige Monographie oder Band aus
  Exemplar suchen (kontextunabhängig)

 

1.3.3. Funktionen zur Erfassung und Bearbeitung

 


Funktions-
taste
Bezeichnung im Auswahlmenü Hinweis zum Kontext

Alt+0 Funktionsmenü es wird ein zweistufiges, nach Gruppen geordnetes Funktions-Menü aktiviert:
    Mail-Funktionen verschiedene Funktionen zum Mail-Versand
    Suchen und Finden verschiedene Suchfunktionen
    Listen Listen und Auswertungen
    Statistiken Statistikfunktionen
    Export Daten exportieren
    Import Daten importieren
    Hilfen Online-Dokumentationen
    Datenbank-Checks Test- und Diagnosefunktionen
    Einstellungen Funktionen zur Programmkonfiguration
    Service Hilfsfunktionen  und Unterstützung
    System Administration/Reorganisation

Neusatz
<F9>
Liste der anlegbaren Datensätze   alle Neusatzfunktionen, die als Ausgangspunkt eine bestimmte Datensatzart in der Anzeige benötigen, werden nur dann zur Auswahl angeboten, wenn diese Bedingung erfüllt ist.
    Monographie eigenständiges Werk (Buch)
    Gesmtaufnahme  
    Bandaufnahme  
    Musikalie  
    Film  
    Loseblattsammlung  
    Software  
    unselbst. Werk / Aufsatz  
    Exemplarsatz neues Exemplar zu Monographie, Band oder ZS-Heft anlegen
    ZS-Stamm  
    Verweisung  
    Thesaurus-Stamm  
    Körpersch.-Stamm  
    Einheitssachtitel-Stamm  
    Klassifikationsstamm  
    Medientypstamm  

kontext-sensitive Funktionsliste <F8>   alle Funktionen, die auf den angezeigten Satz angewendet werden können, werden angezeigt
    bearbeiten  
    Exemplar hinzufügen Von Titelanzeige aus; Äquivalent zu "Neusatz" - "Exemplarsatz"
    Aufnahme löschen von Titelanzeige aus; Äquivalent zu Menü "Löschen" ()
    Exemplar löschen von Exemplaranzeige aus; Äquivalent zu Menü "Löschen" ()
    Exemplar aussondern von Exemplaranzeige aus
    URL bearbeiten Für Titelsatz #8e ff-Kategorien erfassen und bearbeiten

aktive Funktionsliste <Alt+8>   alle in diesem Moment möglichen Funktionen werden angezeigt
HINWEIS: Funktionen, die auf den Anwender-Schaltflächen (sog.'Buttons') liegen, sind durch den Anwender über Maus-rechts konfigurierbar;

 

 

1.3.4. Import-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Import" Beschreibung
Sätze aus anderer Allegro-DB kopieren Eine sog. "Schnellkopplung" wird eingerichtet; Datensätze aus einer Framddatenbank lassen sich mit einem Klick in die eigene Datenbank kopieren
Sätze aus Anzeigefeld importieren Im z.B. MAB2-Format in das Anzeigefeld kopierte Datensätze werden in das Allegro-Format umgewandelt und als Neusatz zur Bearbeitung angeboten (vorzugsweise zur Verwendung mit dem Zack-Gateway)
GND-Daten importieren (MARC21 Bandformat UTF8) Daten werden in Allegro-Grunddatei gewandelt und optional per update in die eigene DB eingelesen (VORSICHT: der zweite Schritt kann sehr lange dauern)
MARC21-XML-Authority-Daten aus der GND (UTF-8) wie oben, nur für XML-Dateien
DNB-Direktimport wie dnx.flx; Es wird direkt im DNB-Katalog gesucht und über a99 heruntergeladen; funktioniert nur, wenn im Netzwerk kein Proxy verwendet wird und für a99 der Internet-Zugriff erlaubt ist.
MARC21-XML-Bibliographic-Daten (UTF-8) Titel-Daten können z.B. aus dem Katalog der DNB als MARC21-XML-Datei heruntergeladen und mit dieser Funktion importiert werden
PICA-Daten importieren (PICA .dwl) Daten im pica3-Format (dwl) werden importiert /vorzugsweise Daten aus der ZDB)

 

1.3.5. Export-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Export" Beschreibung
Listen- und Export-Center (lec) Maske zur Auswahl vorgefertigter Exporte und Listen sowie zur Definition neuer Parametersätze für eigene Exporte
mitgelieferte Parametersätze:

1.3.5. Mail-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Mail-Funktionen" Beschreibung
Anzeigefenster-Inhalt als Mail verschicken Der Inhalt des Anzeigefensters wird per Mail als rtf-Datei verschickt

 

1.3.7. Systemfunktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "System" Beschreibung
Datenbank-Indexdateien erneuern wie der Punkt "Nummerngetreue Erneuerung", jedoch ergänzt um eine automatische Datensicherung
Datenbank säubern, Indexdateien erneuern Datenbank wird komplett exportiert und danach wieder neu eingelesen, incl. Sicherheitskopie
aktuellen Satz sperren / entsperren wie aus h org, Anzeigefeld wird nicht verändert
Modulversionen anzeigen Auflistung des Update-Standes im Anzeigefenster

 

1.3.8. Prüf-Funktionen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Datenbank-Checks" Beschreibung
Datenbank-Konsistenz-Checks findet defekte Satzverlinkungen, unpassende Kategorien (die z.B. infolge historischer Datenbank-Fehler entstanden sind) und "sinnlose" Datensätze (angefangene, verworfene, verstümmelte ...), warnt bei fehlenden Pflicht-Kategorien
Unbekannte Satzarten ermitteln Zur Steuerung der Programmabläufe, für Konsistenz-Prüfungen sowie Ermittlung von Zugriffs- oder Änderungsrechten orientiert sich die ModPar-Umgebung an über in der #0s abgelegte Satzartenkürzel. Wenn diese Fehlen, kann es zu unvorhergesehenen oder falschen Programmreaktionen kommen.
Eine Liste der Sätze wird erstellt, die keine Satzartenkennzeichnung besitzen.
Gesmtaufnahmen mit Exemplaren ermitteln Gesamtaufnahmen wie auch Zeitschriftenstammsätzen sollten keine Exemplare zugeordnet werden. Entsprechende Auifnahmen werden gesucht und zur Korrektur aufgelistet
Titelsätze ohne ID ermitteln Eine Titel-ID ist für interne Verknüpfungen, insbesondere für die Ausleihe unter Nutzung von Exemplarsätzen nötig.
Titelaufnahmen ohne #00 werden gesucht und zur Korrektur aufgelistet

Weitere Testfunktionen lassen sich durch Eingabe von "diag" in der Schreibzeile aufrufen.

 

1.3.9. Einstellungen

Bezeichnung im Funktionsmenü "Einstellungen" Beschreibung
aktuelle Ergebnismenge benennen auch über Kontext-Menü des Listenfensters
Datenbank-Konfiguration bearbeiten (global) Bibliotheksspezifische Angaben und Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert und lassen sich damit einfach anpassen. Diese Grundeinstellungen zur Datenbank sind in Systemsätzen hinterlegt. Dabei gibt es einen mit globaler Bedeutung und optional solche, die dem aktuell angemeldeten Bediener zugeordnet sind.
Druck-Konfiguration bearbeiten wahlweise Unterdrückung des Briefkopfes Schreiben (z.B. wenn Kopfbögen verwendet werden sollen), Positionierung des Anschriftenfeldes.
Register-Überschriften bearbeiten Hiermit lassen sich die Registerüberschriften individuell auf einfache Art anpassen
Formulare bearbeiten Die einzelnen Formulare werden zur Bearbeitung mit dem Aresqa-Editor zur Bearbeitung angeboten
Nummerngeneratoren einstellen Konfigurations- und Testfunktionen für Nummerngenerator-Sätze


Die Belegung der Anwender-Schaltflächen ("Buttons") erfolgt über einen Klick mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Schaltfläche.


Auf den modularen Parametern bauen weitere Module auf:

Anhänge

Inhalt der Updates seit V2.00

ausfühliche Änderungs-History Version 2

History Version 1

(C) Anando Eger 2007 - 2016

zuletzt geändert: 06.10.2017 11:21