Allegro-OEB mit BB-Menü: Exemplarsignaturen pflegen

Übernahme von Signaturen aus den Titelsätzen in die Exemplarsätze

Nachdem die Signaturen in der Titel-Aufnahme verändert wurden, sollen die neuen Signaturen auch in die schon bestehenden Exemplarsätze übernommen werden.

Verfahren:

  • Im Exportcenter die Exemplarsätze über eine Suche in den Titel- oder Exemplarsätzen exportieren. Diese werden dabei mit der Signatur aus dem zugehörigen Titel versehen.
  • danach werden die im ersten schritt exportierten Exemplarsätze sofort wieder über das Importcenter re-importiert

Im Detail:

  1. Exportcenter starten
  2. Eintrag Exemplarsignatur aktualisieren oder Exemplarsignatur über Titel aktualisieren (für Einschränkung über Titelinhalte per Register oder Volltextsuche) auswählen
     
  3. Falls Sie einen AndoLib-Online-OPAC haben: sperren Sie dessen Zugriff, indem Sie über das BB-Menü die [ Reorganisation ] aufrufen, auf [ Index erneuern ] klicken und und und die Sicherheitsabfrage stehen lassen (nichts klicken!) - nach Beendigung der Signatur-Pflege klicken Sie dann auf [ Abbrechen ]
    Ein WebOPAC der Büchereizentrale muss manuell angehalten und wieder gestartet werden - fragen Sie dazu Ihren EDV-Betreuer.
     
  4. [ Export starten ] - von diesem Moment an dard in der Datenbank nicht gearbeitet werden
     
  5. nach Beendigung des Exports wechseln Sie in das [ Importcenter ] und wählen die Importdefinition "Exemplarsignatur aktualisieren."
  6. als zu importierende Datei wählen Sie nun die beim Export erzeugte Datei e_signeu.olg  aus dem EXIM-Verzeichnis unter der eigenen Platznummer aus: Beispiel: C:\allegro\01\e_signeu.olg 
  7. starten Sie den Import über [ Import starten ]
  8. warten Sie, bis der impoprt beendet ist. Danach darf im Katalog wieder gearbeitet werden.
  9. erlauben Sie gegebenenfalls den OPAC-Zugriff wieder, indem Sie,  wie in Punkt 3 beschrieben, die Sicherheitsabfrage der Reorganisation abbrechen und das Reotrganisations-Fenster schließen.

 

zuletzt geändert: 24.02.2017 11:31